eventbyivs.com · ระบบจัดการงานอีเวนต์

ระบบเดียวดูแลทั้งงาน

ตั้งแต่ขายบัตรใบแรก จนแขกคนสุดท้ายเดินทางกลับ iVS รวมระบบขายบัตร ที่นั่ง ประตู ทีมงาน ของที่ระลึก และเซ็นเซอร์ทั่วงาน ไว้บนเครื่องเดียวที่อยู่ในงานของคุณ

iVS เริ่มต้นฟรี พร้อมเติบโตไปกับลูกค้า

ดูการเดินทางของงานยี่เป็ง ↓ เลื่อนลงเพื่อสร้างงานทีละส่วน

01 ปัญหา

งานหนึ่งคืน มีกี่ระบบที่ต้องทำงานพร้อมกัน?

ขายบัตร ตัวแทน ผังที่นั่ง รายชื่อทีมงาน ประตูเข้าออก จุดแลกของ ห้องน้ำ ถังขยะ น้ำดื่ม คุณภาพอากาศ

ปกติแต่ละเรื่องมีคนถือไฟล์ของตัวเอง และรู้ว่ามีปัญหาก็ต่อเมื่อมีคนโทรมาบอก

02 แผนที่การเดินทางของงาน

ซ้ายคือออนไลน์ ขวาคือหน้างาน — ข้อมูลเดินตามแขกไปทุกจุด

Ticket Event ขายบัตรและที่นั่ง

People Event ทีมงาน แขก และการเข้าออก

Activity Event กิจกรรมและการสื่อสาร

EventTech Hardware กล้อง เครื่องอ่านบัตร เซ็นเซอร์ IoT

ONLINE ก่อนถึงงาน — ขาย เลือกที่นั่ง ออกบัตร

03 Online · ขายบัตร 2 ช่องทาง

Ticket Agent Marketing

ขายตรงก็ได้ ขายผ่านตัวแทนก็ได้ ที่นั่งมาจากฐานเดียวกัน

ขายตรงถึงผู้ซื้อ (B2C)หน้าร้านออนไลน์ ตะกร้า ชำระเงิน บัตร Premium / Standard รอบ 24 และ 25 พ.ย. พร้อมรถรับส่ง

ขายผ่านตัวแทน (B2B)ตัวแทนขอโควตา จ่ายเงิน ได้รหัสบัตรทันที ผู้จัดเห็นยอดสด

การตลาดAI วางแคมเปญจากเป้ายอดขาย ทีมอนุมัติก่อนโพสต์ รู้ว่าคนซื้อมาจากช่องไหน

04 Online · เลือกที่นั่ง ออกบัตร

Seat Guest Event

2,880 ที่นั่งต่อรอบ 4 โซน — แขกเลือกเองจากรหัสบนบัตร

ผังสด ว่าง / จอง / ปิด สิทธิ์ 3 ระดับ: ผู้ซื้อเลือกเอง · ตัวแทนเลือกแทนลูกค้า · เจ้าของงานจัดสรรทุกโซน

Guest Event: สร้างงาน → กำหนดสิทธิ์ (โซน โต๊ะ ที่จอดรถ ของที่ระลึก) → แบ่งโควตา → ออกบัตรพร้อมรหัส

พิมพ์บัตรครั้งเดียว เรียงเลขลำดับ ผูกกับสิทธิ์ตอนขาย — บัตรใบเดียวบอกว่าเข้าโซนไหน รับของอะไร กี่ครั้ง

แขกรับบัตรได้ 2 ทาง: ที่ตัวแทน หรือหน้างาน

OFFLINE วันงาน — เข้าประตู แลกของ ดูแลพื้นที่ด้วย IoT

05 Offline · ถึงประตู

Check-in QR · RFID · NFC · UHF

สแกนเดียว รู้ทันทีว่าเข้าได้ไหม — แม้เน็ตจะล่ม

QRด้วยกล้องมือถือทีมงาน

NFC 13.56 MHzสำหรับบัตรทีมงาน

UHF / Barcodeประตูที่คนหนาแน่น

บัตรใช้ซ้ำ บัตรผิดวัน — ขึ้นจอแดงทันที

เทียบเวลาผ่าน NTP ให้ตรงกับกล้องวงจรปิด ย้อนดูภาพได้ · ตั้งโหมดต่อประตู (ทางออกอย่างเดียว) · นับคนในงานแบบสด

ทำงานในเครือข่ายของงาน (Offline) ข้อมูลบัตรซิงก์มาก่อน

06 Offline · ทีมงานหลังบ้าน

SEV Staff RFID

ทีมงานหลายร้อยคน บัตร RFID ใบเดียว

Staff RFIDแตะบัตรเข้าโซนงาน รับของ เบิกอุปกรณ์ ลงเวลา หัวหน้าเห็นว่าใครอยู่จุดไหน ไม่ต้องใช้มือถือ

SEV Eventทีมงานในและผู้ให้บริการภายนอก ถามผู้ช่วย AI แทนการกรอกฟอร์ม เลือกได้ว่าจะใช้ AI ในองค์กร (ข้อมูลไม่ออกนอกเครือข่าย) หรือบริการภายนอก

07 Offline · แลกของที่ระลึก รับโคม รับอาหาร Redemption · RFID

สิทธิ์อยู่ในบัตร ไม่ต้องมีคูปองกระดาษ

แตะบัตรที่จุดแลก ระบบรู้ว่าบัตรนี้ได้โคมกี่ใบ อาหารกี่ชุด รับไปแล้วหรือยัง — รับซ้ำไม่ได้ และผู้จัดเห็นยอดคงเหลือทุกจุดแบบสด

08 ข้อมูลจากผู้ตรวจวัดอิสระ Environment · PM · เสียง · คน

อากาศ เสียง และความแน่นของคน — วัดโดยคนกลาง ไม่ใช่ผู้จัดงานวัดเอง

เสาเซ็นเซอร์วัด PM2.5 / PM10 และระดับเสียง (dB) ทั่วพื้นที่ และกล้องวัดความหนาแน่นของคนในแต่ละโซน

Option: ผู้ตรวจวัดอิสระ — งานยี่เป็งตรวจวัดและรับรองโดยมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงราย ในฐานะบุคคลที่สาม แยกจากระบบของผู้จัดงานและจาก iVS โดยตั้งใจ — ตัวเลขที่ส่งหน่วยงานราชการจึงไม่ได้มาจากผู้ที่มีส่วนได้เสีย

งานปล่อยโคมมีควันและฝูงชนจริง ตัวเลขชุดนี้ใช้ทั้งตัดสินใจหน้างาน และเป็นหลักฐานยื่นราชการหลังงาน

09 Offline · ระบบที่ไม่มีใครเห็น IoT Event

น้ำไม่หมด ขยะไม่ล้น ประตูไม่ต้องตามหากุญแจ

แรงดันน้ำ

วัดแรงดันและปริมาณน้ำในห้องน้ำได้แจ้งเตือนทาง LINE ก่อนน้ำหมด

น้ำหนักขยะ

วัดตาชั่งใต้ถังได้รู้ว่าถังไหนใกล้เต็ม ส่งคนไปถูกจุด และรู้ปริมาณขยะทั้งงาน

ของใช้แล้วหมดไป

วัดน้ำหนักแพ็กน้ำดื่ม / ของสิ้นเปลืองได้เติมก่อนหมด บอกยอดใช้จริงสำหรับงานปีหน้า

กลอนประตูอัจฉริยะ

วัดประตูห้อง VIP / ห้องเก็บของ เปิดด้วย RFIDได้รู้ว่าใครเปิดเมื่อไร ไม่ต้องตามหากุญแจ

แจ้งทีมผ่าน LINE ที่ใช้อยู่แล้ว และส่งเข้า iVS เพื่อให้เห็นภาพรวมเดียวกับระบบอื่น

พัฒนาเสร็จแล้วทุกตัว บางส่วนเชื่อมเข้า iVS ของงานยี่เป็ง

10 Offline → กลับบ้าน · ถามได้ตลอดเวลา

Chat Event TA Event

แขกถาม ระบบตอบ — สองภาษา

TA Eventเว็บกิจกรรมไทย/อังกฤษ กำหนดการ โซนกิจกรรม ข้อควรรู้ เวิร์กช็อปทำโคมกับช่างชุมชน ของที่ระลึกดิจิทัล และการตั้งค่าสำหรับผู้ต้องการความช่วยเหลือพิเศษ

Chat Eventแชทบอทตอบจากความรู้ของงานเอง ทั้งก่อนงาน ระหว่างงาน และขากลับ

หลังงาน สิ่งที่ทำให้ทุกจุดทำงานด้วยกันได้

11 iVS · ทุกระบบคุยกัน บนเครื่องเดียว

ระบบแยกกัน ข้อมูลไม่แยกกัน

ทุกระบบรันบน iVS เครื่องเดียวในงาน คุยกันผ่านประตูของ iVS ด้วยกุญแจที่เพิกถอนได้ ทุกการส่งข้อมูลมีบันทึก

ขายบัตรได้ → ประตูรู้

แขกแตะบัตร → จุดแลกของรู้

ถังขยะใกล้เต็ม → ทีมรู้

ฐานร่วม Local AI บนเครื่องในองค์กร + Cloud เมื่อจำเป็น — ข้อมูลผู้เข้างานประมวลผลในเครือข่ายของงาน

12 Local หรือ Online — เลือกได้

หน้างานทำงานแม้ไม่มีเน็ต ส่วนที่ต้องออนไลน์ เปิดด้วยปุ่มเดียว

LOCAL · ในงาน ประตู เซ็นเซอร์ จุดแลกของ ไม่พึ่งอินเทอร์เน็ต ข้อมูลอยู่ในงาน

ONLINE · ชื่องาน.eventbyivs.com ขายบัตร เลือกที่นั่ง พอร์ทัลตัวแทน HTTPS ชื่อถาวร QR พิมพ์ครั้งเดียว ไม่ต้องเปิดพอร์ตเราเตอร์ ไม่ต้องเช่าคลาวด์

13 PDPA ตั้งแต่ประตู

ข้อมูลแขกปลอดภัย ตั้งแต่ก่อนเข้าแอป

ประกาศความเป็นส่วนตัวและขอความยินยอมที่ประตูของ iVS ROPA ทุกระบบในตัว เลือก AI ในองค์กรได้ บันทึกทุกการใช้งาน ปิดการเข้าจากภายนอกได้ทันที

14 ทางเลือกเสริม ข้อมูลจากผู้ตรวจวัดอิสระ

ตัวเลขที่ยื่นราชการ ต้องไม่ใช่ตัวเลขที่ผู้จัดวัดเอง

งานที่ต้องรายงานฝุ่น PM เสียง หรือความหนาแน่นของคนต่อหน่วยงานราชการ เลือกเพิ่มผู้ตรวจวัดอิสระได้ — หน่วยงานภายนอกที่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้จัดงานและ iVS ติดตั้ง ตรวจวัด และรับรองผลเอง

iVSดูแลระบบงานของผู้จัด

ผู้ตรวจวัดอิสระดูแลตัวเลข

สองฝั่งแยกกัน ข้อมูลจึงน่าเชื่อถือ

ตัวอย่างจริง งานยี่เป็ง 2569 ตรวจวัดโดย ผู้ตรวจวัดอิสระ มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงราย

15 ผลงานจริง